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MON ESPACE COACH (LATEPOINT) – GUIDE TECHNIQUE

Depuis le site web tdf-apprenti.fr, cliquez sur le bouton « CONNEXION » en haut à droite, au-dessus du menu principal.

➔ Renseignez les identifiants précisés dans ce mail et pensez à cocher « Se souvenir de moi » afin d’être automatiquement connecté lors de vos prochaines sessions.

À votre connexion, vous êtes redirigé vers votre tableau de bord.

À votre connexion, vous êtes redirigé vers votre tableau de bord. Ce dernier vous permet de visualiser en un clin d’œil l’ensemble de vos rendez-vous à venir et le nombre total de rendez-vous.

Par défaut, vous êtes considéré comme disponible sur les horaires de l’événement. Si besoin, vous pouvez modifier vos disponibilités à tout moment dans l’onglet « Réglages » dans le menu vertical à votre gauche.

➔ Pour exemple, pour l’étape numérique qui a lieu le 6, 7 et 8 mai de 10h à 17h : si vous n’êtes disponible que de 14h à 17h le 6 mai, alors ajoutez un jour avec horaire personnalisé.

➔ Vous n’êtes pas disponible ? Ajoutez des « jours de congés ».

➔ Pour être en phase avec vos rendez-vous, Latepoint se synchronise avec votre google agenda. Pensez à sauvegarder vos modifications avant de quitter la page.

➔ Si un jeune prend rendez-vous avec vous, vous en serez notifié par mail.

Pour prendre connaissance de l’ensemble de vos rendez-vous, cliquez sur « Rendez-vous » dans le menu vertical à votre gauche.

Cette page liste tous vos rendez-vous à venir ou en attente de validation.

Cliquez sur un rendez-vous afin de connaître les coordonnées du jeune. Les détails s’affichent sur votre droite.

Retrouvez toutes les coordonnées de vos jeunes dans l’onglet « Mes jeunes » dans le menu vertical à votre gauche.

Cette page liste tous les jeunes avec lesquels vous avez des rendez-vous.

 

NOTIONS À TRANSMETTRE

LE CV

Le CV est la première chose que consulte le recruteur et en général, il passe à peine une minute à l’analyser. Il est donc primordial de sensibiliser le jeune à l’importance de soigner ce document. 

Voici la check-list des éléments à analyser sur le CV du mentoré :

  • L’orthographe : à l’ANAF, nous sommes intransigeants et analysons le CV à la virgule et à la majuscule près ; il s’agit de transmettre aux jeunes une certaine rigueur et de leur faire comprendre que des sélections de profils se jouent parfois à des détails, et que l’orthographe peut y être pour beaucoup
  • La mise en page : différentes tailles de police, mauvais mariage de couleurs, etc.  : dans la même lignée que l’orthographe, l’ANAF veille à la bonne disposition des éléments du CV, toujours dans un souci de rigueur

LE CONTENU
Les éléments systématiques

  • Identité (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail, adresse, âge)
  • Expériences professionnelles
  • Formations et diplômes
  • Compétences techniques

Les éléments optionnels, mais fortement recommandés

  • Présentation de ton projet professionnel
  • Savoir-être / Soft skills / Qualités personnelles
  • Engagement bénévole
  • Centres d’intérêt
  • Photo (mais pas obligatoire)

Le petit plus pour donner du peps à ton CV et te démarquer auprès des recruteurs :

  • Utiliser Canva ou CV Designr ou même Adobe pour personnaliser au maximum son CV 

CV Designr         → Niveau débutant

Canva            → Niveau intermédiaire

Adobe (Photoshop)     → Confirmé

LA LETTRE DE MOTIVATION

Les objectifs :

  • Expliquer ton projet professionnel et en démontrer la cohérence vis-à vis du poste en question : pourquoi candidates-tu aujourd’hui ?
  • Développer certains aspects de ton CV qui sont importants dans le cadre du poste pour lequel tu postules ;
  • Prouver ton intérêt vis-à-vis de l’entreprise : qu’est-ce qui te motive à postuler auprès de cette structure plus qu’une autre ? ;

De l’entretien à l’entrée en entreprise, les codes professionnels sont les clés de la réussite. 

Voici quelques notions à évoquer et à adapter au secteur professionnel visé :

  • Apparence physique en entreprise : les préjugés sont souvent encore très courants.
  • Respect des règles : ponctualité
  • Communication
  • Les habitudes
  • Fiabilité et efficacité
  • Les pratiques et rituels

Bien prendre le temps de décoder les codes de l’entreprise. 

Il n’y a malheureusement pas de formule unique : observer, être à l’écoute et s’adapter.

Le risque est d’être mal compris et écarté.

  1. Où trouver une offre ?

La Bonne Alternance

LinkedIn

alternance.fr

Welcome to the Jungle

Les sites de recrutement des entreprises

Indeed

L’Etudiant

1 jeune 1 solution

Les sites de la Région

Sites des OPCO

Wan 2 Bee

Slasher

Cette liste n’est pas exhaustive, et de nombreux autres sites existent :  à vous de l’adapter au maximum aux besoins du mentoré. En effet, des sites comme Welcome to the Jungle vont davantage être adaptés à des profils au minimum Bac+3, dans les domaines de la communication, de la tech, du commerce, etc.

2 manières de candidater : 

  • Répondre à des offres

Repérer les missions attendues et lister celles que tu es capable de réaliser afin de montrer au recruteur ta capacité à te projeter

Identifier les compétences demandées et mettre en avant tes atouts et qualités qui seront indispensables pour le poste

Personnaliser ta candidature en fonction de l’entreprise et montrer que tu t’es renseigné à son propos, en fonction du poste que tu vises

Vérifier que les critères pratiques correspondent à ta recherche (date d’embauche, lieu, niveau d’expérience, profil recherché)

  • Candidatures spontanées

Identifier les structures qui te plaisent et leurs coordonnées : mail de contact, numéro de téléphone, coordonnées du responsable etc.

Se déplacer afin de déposer ta candidature à l’accueil ou bien candidater directement sur le site de recrutement de l’entreprise en question

Conseils : 

  1. Mixer les différentes sources, et aller chercher l’information sur plusieurs canaux à la fois, être en alerte sur plusieurs sites
  2. Cibler les entreprises pour lesquelles le jeune rêve de travailler avant d’élargir petit à petit ses recherches
  3. Transmettre une méthodologie dans les recherches 

À l’ANAF, nous conseillons aux jeunes de créer un tableau récapitulatif des offres et de l’avancée des candidatures, dont voici un exemple :

Il est également important de relancer (par mail généralement) les recruteurs lorsque cela est possible :

  • Demander s’ils ont bien reçu la candidature et où on en est le processus de recrutement
  • Remettre en PJ ton CV et ta lettre de motivation 
  • Ajouter des éléments clefs (ex : le planning de ta formation, les aides disponibles…)

 

  1. Méthodologie pour l’entretien

AVANT L’ENTRETIEN

  • Être à jour sur l’actualité et l’histoire de l’entreprise (activités, valeurs, projets etc.)
  • Mémoriser la fiche de poste et comprendre les enjeux des fonctions auxquelles tu as postulé
  • Anticiper les questions récurrentes : tes qualités et tes défauts, ce qui te plaît dans le poste, ce que tu peux apporter à l’entreprise etc.

PENDANT L’ENTRETIEN

  • Se présenter en évoquant principalement les expériences en lien avec le poste visé et ce qu’elles t’ont apporté
  • Adopter une posture professionnelle : être à l’écoute de l’employeur, savoir rebondir, donner envie au recruteur d’en savoir plus, prendre des notes
  1. Conseils en + 
  • La ponctualité (prévoir d’arriver 15 minutes en avance)
  • Le repérage des lieux (prévoir de faire le trajet en amont du jour j)
  • Envoyer un mail après l’entretien : remerciements et confirmation de motivation

NOUS CONTACTER

Nicolas PETERS
Chargé de communication
nicolas.peters@anaf.fr
06 42 64 62 09

Agata SOLTYSEK
Chargée d’accompagnement
agata.soltysek@anaf.fr
04 37 70 91 74